دبیرخانه را می توان به عنوان سیستم مکانیزه گردش مکاتبات و امور اداری سازمانها تعریف نمود. بهره‌گیری از نرم افزار دبیرخانه اخوان علاوه بر آنکه با اطلاع رسانی دائمی به ارباب رجوع این امکان را به ایشان می‌دهد که بدون صرف وقت و هزینه، کارهای خود را پیگیری کنند، به کارکنان نیز این امکان را می دهد که به جای صرف وقت برای پاسخگویی حضوری به مراجعان، کارشان را سریعتر و دقیق‌تر انجام دهند. نرم افزار دبیرخانه اخوان به منظور کاهش هزینه های مربوط به بایگانی اسناد و نامه ها، مشکلات ناشی از اختصاص فضای کافی برای نگهداری این اسناد و همچنین جهت رفع مشکلات ناشی از جستجو از میان انبوهی از نامه ها تهیه گردیده است.

نرم افزار معاملات املاک اخوان، نرم افزاری کاربردی، ویـژه استفـاده صنف مشاورین املاک (مشــاوران، مدیران آژانس هـا و دست انـدرکاران معاملات املاک) است که بـه صورت تک کاربره و چند کاربـــره تهیـــه شــده است. بنـابرایـن کلیه ی کاربران حاضر در شبکـه همزمـان می تواننــد از ایــن نرم افــزار استفاده کننـد. مشاورین املاک توسط نرم افزار املاک اخوان می توانند به صورت حرفه ای شغل خود را مدیریت نمایند. این نرم افزار به سادگی و در کوتاه ترین زمان، عملیات ثبت و مدیریت اطلاعات فایل های املاک، صدور انواع مبایعه نامه، اجاره نامه و… ، و تهیه گزارشات مربوط به بنگاه املاک را انجام می دهد.

سازمان آرامستانها (بهشت آباد ، بهشت رضا و …) به عنوان یکی از سازمانهای مهم شهرداری ها، اداره تمامی امور مربوط به متوفیان، از زمان حمل جسد تا زمان به خاکسپاری و حتی مدیریت مراسمات و امور پس از دفن را بر عهده دارد.با توجه به تنوع خدمات و بخش های مرتبط با این سازمان ، اداره امور مربوط به آن به صورت سنتی، دشوار و در برخی موارد پیچیده است. لذا جهت رفاه حال مراجعه کنندگان و همچنین مدیریت متمرکز و یکپارچه بر تمامی اطلاعات، نرم افزار آرامستان اخوان، طراحی و پیاده سازی گردید. نرم افزار آرامستان اخوان جهت انجام کلیه امور مربوط به دفن متوفیان طراحی شده که شامل عملیات مربوط به حمل و انتقال متوفی (آمبولانس) ، استقرار در سردخانه ، غسل ، تخصیص قبر یا آرامگاه ، رزرو مسجد و … می باشد.

نرم افزار داروخانه اخوان چرخه کامل فروش يک داروخانه را با عملکردي ساده در اختيار استفاده کنندگان قرار مي دهد. شما ميتوانيد فعاليت داروخانه خود را از زمان قرار گرفتن دارو در انبار تا فروش، دريافت مبلغ و رسيدگي به وضعيت تراکنش ها مديريت کنيد.توسط نرم افزار داروخانه اخوان کاربران مي توانند با عملکردي ساده و سريع مواردي مانند خريد و فروش دارو، صندوق، محاسبه درصد و قيمت تعهد تمامي شرکتهاي بيمه و در کل تمامي محاسبات مربوط به نسخه پيچي داروخانه… را مديريت نمايند.
نرم افزار داروخانه اخوان به صورت یکپارچه با نرم افزار حسابداری اخوان، نرم افزار فروش اخوان، نرم افزار انبار اخوان، نرم افزار خزانه داری اخوان در ارتباط می باشد.

نرم افزار مرخصی اخوان جهت ثبت مرخصی و محاسبه ميزان مانده مرخصي هاي هر يک از پرسنل و تعريف انواع مرخصي هاي ساعتي، روزانه، استعلاجي، و … می باشد. در این سیستم امکان تعریف انواع مرخصی نیز قرار داده شده تا در صورت تغییر قوانین براحتی بتوان مرخصی های دیگری را نیز در سیستم اضافه نمود.

نرم افزار مرخصی اخوان به صورت یکپارچه با نرم افزار حقوق و دستمزد اخوان و نرم افزار پرسنلی اخوان مرتبط می باشد.

نرم افزار پرسنلی اخوان با هدف متمرکزسازی اطلاعات پرسنل و انجام کلیه امور مربوط به احکام و پرونده‌های پرسنلی در شرکتهای خصوصی و سازمان‌های دولتی طراحی شده است. این سیستم، با در اختیار داشتن امکانات متعدد، نظارت و کنترل فرآیندهای مرتبط با مدیریت پرسنل را مکانیزه می‌نماید. امکان صدور احکام به سه روش وجود دارد .
1- روش سنتی ، که این روش از صدور احکام نرم افزار پرسنلی مبالغ احکام به صورت دستی توسط کاربر ثبت می گردد
2- روش محاسبه بر اساس گروه ، پایه و رتیه که این روش از صدور احکام نرم افزار پرسنلی مبالغ احکام پرسنلی به صورت اتوماتیک و با توجه به اطلاعات مربوط به گروه ، رتبه و پایه فرد شاغل محاسبه می گردد.
3- روش طبقه بندی مشاغل اداره کار و تامین اجتماعی.
نرم افزار پرسنلی اخوان با نرم افزار حقوق و دستمزد اخوان مرتبط بوده و احکام صادره در نرم افزار حقوق و دستمزد اخوان قابل مشاهده می باشد. به دلیل یکپارچگی موجود در نرم افزارهای اخوان کلیه اطلاعات پایه مشترک بین نرم افزار پرسنلی اخوان و حقوق و دستمزد اخوان فقط یکبار می بایست ثبت گردد ( مانند انواع استخدام ، بیمه ، مالیات ، چارت سازمانی ، تحصیلات و … ) و نیازی به ورود اطلاعات در هر دو سیستم نمی باشد .

نرم افزار فیش حقوق تحت وب اخوان جهت سهولت در ارائه فیش حقوق به پرسنل طراحی گردیده است.با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به حضور فیزیکی جهت دریافت فیش حقوقی نمی باشد و در صورت نیاز پرسنل در هر زمان و از هر مکانی میتوانند فیش حقوقی خود را مشاهده و در صورت نیاز آن را پرینت کنند.

این نرم افزار قابلیت مشاهده فیش حقوق و فیش عیدی ماه ها و سال های گذشته را نیز دارا می باشد.

این نرم افزار در جهت اصلاح الگوی مصرف از چاپ بی مورد فیش حقوقی توسط ادارات و موسسات می کاهد و قابلیت تبدیل و ارسال داده ها از کلیه نرم افزارهای حقوق و دستمزد ادارات و موسسات به سیستم تحت وب دارا می باشد که این امر تکرار عملیات دستی را کاهش داده و باعث سرعت و دقت بیشتری در انجام امور می گردد. نرم افزار فیش حقوق تحت وب اخوان به طور مستقیم به نرم افزار حقوق و دستمزد اخوان متصل می باشد و نیازی به درج اطلاعات کاربران به صورت دستی در وب سایت نمی باشد.

نرم افزار درآمد شهرداری ها اخوان نرم افزار واسط و پل ارتباطی بین سرویس نرم افزار شهرسازی با نرم افزارهای یکپارچه مالی و اداری اخوان می باشد. سامانه درآمدی شهرداریها می تواند تمامی اطلاعات فیش های صادر شده با انواع درآمد شهرداریها را دریافت کند. پس از دریافت اطلاعات فیشها، امکان ابطال فیش های دریافتی وجود دارد. باتوجه به یکپارچگی نرم افزار درآمد شهرداریها با نرم افزار خزانه داری اخوان امکان تسویه فیش های درآمدی در این سامانه به صورت ثبت چک نقد اول، چکهای تقسیطی، واریز به حساب، ثبت اسناد خزانه اسلامی و تسویه از محل پیش دریافت به همراه ثبت چک و سفته تضمینی وجود دارد. تمامی عملیاتهای ثبت شده در نرم افزارهای خزانه داری و سامانه درآمد شهرداریها صدور سند اتوماتیک شده و به اسناد ثبت شده در نرم افزار حسابداری اخوان افزوده می گردد. در واقع در سامانه درآمد شهرداریها پس از دریافت و کنترل اطلاعات درآمدی، وضعیت و نحوه تسویه هر فیش صادره را مشخص نموده و اسناد حسابداری آنها را صادر می نماید.

مدیریت و نظارت بر وصول مطالبات همواره یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمان‌ها با آن روبه‌رو هستند. نرم افزار وصول مطالبات اخوان می‌تواند در زمینه کاهش مطالبات معوق و پیگیری پرونده‌های معوق و چک های برگشتی و در نتیجه کاهش هزینه‌های زیاد پیگیری، کمک شایانی نماید. با اجرای این نرم افزار زمینه کنترل و نظارت بر روی وصول مطالبات فراهم می‌گردد و در پی آن سرعت جریان پیگیری و نظارت بر وصول مطالبات افزایش یافته و در بکارگیری نیروی انسانی صرفه جویی می کند.

نرم افزار فروش بازرگانی اخوان

داشتن اطلاعات کافی از سوابق مشتری، ارائه به موقع صورتحساب، مدیریت درخواست‌ها و سفارش‌ها و برآورده نمودن به‌موقع آنها و اعمال ت‌های تشویقی و تخفیفی همراه با داشتن اطلاعات کافی در مورد موجودی محصولات و غیره، ضرورت وجود یک سیستم نرم افزاری منسجم و پویا را بیش از پیش طلب می نماید. نرم افزار فروش اخوان بر اساس واقعیت‌های فرآیند کسب و کار و ارتباطات حسابداری، طراحی و تحلیل گردیده است. با استفاده نرم افزار فروش اخوان بسیاری از نیاز های مجموعه در تعامل با مشتریان قابل بررسی است و کمک ویژه ای در اجرای برنامه‌های فروش و بازرگانی به کاربرانی می‌نماید که از برنامه استفاده می نمایند.

نرم افزار فروش هايپر مارکت اخوان

با هدف کنترل – طراحی و تولید گردیده است. نرم افزار فروش هایپر مارکت اخوان ( فروش روزانه ) قابل استفاده برای مراکز فروش و پخش، هاپیر مارکت ها و فروشگاههای زنجیره ای کوچک و بزرگ میباشد. با بالا رفتن سطح عملیات هر مرکز فروش و به قصد جمع آوری اطلاعات از ورود و خروج کالاها و موجودی های انبار، وضعیت صندوقهای دریافت و پرداخت، آمار و گزارشات فروش در فواصل زمانی مختلف، استفاده از این نرم افزار ضروری می نماید. اين نرم افزار كليه عمليات فروشگاهي شامل خريد، فروش، کنترل موجودی و … را در بر می گیرد.بزرگترین مزیت نرم افزار فروش هایپر مارکت اخوان در تسریع جوابگویی به مشتریان است چرا که کاملا با سیستم بارکدخوان ساز گار بوده و همچنین برای اجناس بدون بارکد نیز صفحه دسترسی سریع را دارد و قابلیت پاسخگویی همزمان به چندین مشتری برای هر صندوقدار را فراهم کرده است.
آنچه که این سیستم را متمایز میکند وسعت جوابگویی نرم افزار به شماست چرا که به دلیل هسته قوی و متمرکز نرم افزار شما از قابلیت حسابداری کامل در یک مجموعه فروشگاهی بهره مند خواهید بود.
شرکت اخوان محاسب جنوب با استقرار اطلاعات پایه نرم افزار فروش هایپر مارکت اخوان توسط کارشناسان مجرب خود ، راه اندازی پروژه را بر عهده می گیرد تا مشتری در کمترین زمان ممکن بتوانند چرخه فروش خود را به صورت مکانیزه و با استفاده از نرم افزار به گردش در آورد.

نرم افزار فروش اقساطی اخوان

در صورت استفاده از یک نرم افزار فروش اقساطی مناسب، می توانید تعداد و مبلغ اقساط دریافتی، تعجیل و تاخیر در اقساط را به صورت روزانه ثبت و محاسبه نمایید. ضمنا در نرم افزار فروش اقساطی امکان تعیین نرخ بهره دلخواه، فرمول محاسبه بهره، فرمول محاسبه تعجیل و تاخیر، ثبت بخشنامه فروش اقساطی، سررسید دلخواه اقساط، مبلغ پیش پرداخت، چاپ دفترچه اقساط، ثبت انواع ضمانتنامه، استعلام مشتری قبل از خرید و غیره وجود دارد.
نرم افزار فروش اقساطی اخوان برای مدیریت دقیق و بدون خطای فروش های اقساطی با حجم بالا طراحی شده است و نسخه ای مناسب جهت فروشندگانی است که کالاهای خودرا با تسهیلات و بصورت اقساط به فروش می رسانند. نرم افزار فروش اقساطی اخوان به گونه ای طراحی گردیده که دارای سیستمی بسیار منعطف برای محاسبه اقساط مشتریان و نحوه پرداخت آنان باشد. نرم افزار فروش اقساطي اخوان با امکانات فراوان موجب گرديده تا جمع آوري اطلاعات زمانگير و دور از ذهن به راحتي و به موقع در دسترس مديران قرار گيرد.